Functieomschrijving wedstrijdsecretaris
Omschrijving van de functie
De wedstrijdsecretaris is eerste aanspreekpunt voor algemene (voetbal)aangelegenheden binnen de leeftijdscategorie waarbinnen de functie wordt uitgeoefend. Hij of zij heeft frequent contact met trainers en leiders binnen de leeftijdscategorie.
Taken en verantwoordelijkheden
- Coördineert de wedstrijden binnen de desbetreffende leeftijdscategorie.
- Is aanspreekpunt naar en voor de K.N.V.B. betreffende competitie- en bekerwedstrijden.
- Adviseert en wijst in overleg met trainers en coördinator de spelers aan voor de selecties. De eindverantwoordelijkheid van de samenstelling van de selectieteams ligt bij de des- treffende hoofdtrainers.
- Zet oefenprogramma op voor aanvang en einde van de competitie. Dit in overleg met de technisch coördinator en de (hoofd)trainer(s).
- Zorgt in overleg met trainers en technisch coördinator bij algehele afgelastingen binnen het district voor invulling van het schaduwprogramma voor de desbetreffende leeftijdscategorie.
- Verzorgt in overleg met trainers en technisch coördinator voor vriendschappelijke wedstrijden. Bij thuiswedstrijden dient dat te worden besproken met de coördinator vriendschappelijke wedstrijden.
- Zorgt dat wekelijks wedstrijdformulieren klaarliggen voor de thuiswedstrijden van de teams binnen de desbetreffende leeftijdscategorie en zorgt voor invulling van de algemeen vereiste gegevens zoals wedstrijdnummer, verenigingsnummer, scheidsrechter e.d.
- Verzorgt informatie in het clubblad met betrekking tot clubactiviteiten binnen de leeftijdscategorie.
- Draagt in samenspraak met de scheidsrechterscoördinator zorg voor het aanstellen van clubscheidsrechters bij thuiswedstrijden.
- Houdt ledenmutaties bij en geeft deze door aan de ledenadministrateur.
- Zorgt bij onvoldoende leden voor aanvulling van nieuwe leden vanuit de eventuele wachtlijst dan wel zorgt in overleg met de trainers en technisch coördinator voor een gehele herschikking binnen de leeftijdscategorie.
- Organiseert in overleg met de hoofdtrainer en technisch coördinator periodiek bijeenkomsten met trainers en leiders binnen de leeftijdscategorie.
- Houdt regelmatig contact met leiders, trainers, technisch coördinator en indien van toepassing met ouders van jeugdleden.
- Zorgt er in overleg met de trainers voor dat teams bij afschrijvingen volledig worden aangevuld.
- Neemt contact op met spelers of ouders van jeugdspelers bij achterstand in contributie of niet betalen van boetes.
- Houdt zich op de hoogte van langdurige blessures/ziekte van (jeugd)leden en draagt in overleg met bestuur dan wel commissie Lief en Leed zorg voor een kleine attentie.
- Stelt het bestuur onverwijld in kennis van alle onregelmatige handelingen die door de spelers, leiders of trainers uit zijn afdeling zijn gepleegd. Het bestuur zal dan in overleg met de technisch coördinator of de commissie Normen en Waarden de zaak afhandelen.
September 2005, het bestuur
|
