Toernooien
TOERNOOIEN
Toernooicommissie
FC Abcoude heeft onder het bestuurslid technische zaken een Toernooicommissie jeugdtoernooien.
Deze bestaat uit: Eric de Haan, Peter Bon en Daniël Kats. Zij regelen alle zaken met betrekking tot de te bezoeken toernooien.
Toernooiwensen
Inventariseer zo vroeg mogelijk de wensen van de teamleden en hun ouders op het gebied van toernooien. Dat kunnen wensen zijn over toernooidata (vakanties), meerdaagse toernooien, wel of niet spelen op zondag, afstand, enz. Geef deze wensen door aan de Toernooicommissie.
Tip: Geef je emailadres door aan de Toernooicommissie, zodat je gemakkelijk bereikbaar bent.
Inschrijving toernooien
Voor elk jeugdteam ( C, D, E en F ) wordt uitgegaan van minimaal 1 toernooi per seizoen.
Blijkt er op een later tijdstip nog behoefte te zijn aan een toernooi geef dit dan zo spoedig mogelijk door aan de Toernooicommissie.
Uitnodigingen voor toernooien
Gedurende het seizoen ontvangt de Toernooicommissie veel uitnodigingen. Aan de hand van de inventarisatie bekijkt hij ( evt. in overleg met de teambegeleiding ) welke ploegen naar deze toernooien gaan.
Soms wordt een team rechtstreeks uitgenodigd voor een toernooi. Informeer hierover zo spoedig mogelijk de Toernooicommissie.
Aanmelding
Aanmelding voor een toernooi geschiedt altijd door de Toernooicommissie. Ook als het team rechtstreeks is gevraagd voor een toernooi dient de opgave door tussenkomst van de commissie te gebeuren.
Toernooien in het buitenland dienen door de teams zelf te worden ingeschreven en georganiseerd, de Toernooicommissie heeft hier begeleidende rol in. Wel is het van belang dat de data door worden gegeven aan de commissie.
Toernooischema
Het toernooischema wordt geplaatst op de website. De leider/trainer informeert de ouders.||
Toernooiboekjes
Enkele weken voor het toernooi ontvangt de Toernooicommissie informatie over het toernooi (programma, reglement, etc.). Hij zorgt er voor dat deze informatie bij de begeleiding van het betreffende team terechtkomt. Mocht je rechtstreeks informatie over het toernooi ontvangen, geef dit dan door aan de Toernooicommissie.
Annuleren/Afzeggen
Het organiseren van een toernooi kost veel inspanningen, tijd en geld. Ver van tevoren worden de deelnemende ploegen uitgenodigd. Aan de hand van de aanmelding worden door de organisatie indelingen gemaakt. De Toernooicommissie van FC Abcoude stelt de begeleiding van de betreffende teams zeer tijdig op de hoogte. Afzeggen is uit den boze! Aanmelden voor een toernooi betekent deelnemen!
Team niet compleet
Het kan gebeuren dat een team voor een toernooi niet compleet is.
De volgende stappen worden ruim van te voren, maar minimaal een week,dan gezet:
• De begeleiding stelt de Toernooicommissie op de hoogte.
• De begeleiding vraagt spelers uit een ander team, nadat de teamleider van dat andere team is geïnformeerd.
• De begeleiding zoekt eventueel een ander team, dat aan het toernooi wil deelnemen.
• De begeleiding informeert de Toernooicommissie over het resultaat.
Evaluatie
De Toernooicommissie houdt bij hoe de bezochte toernooien zijn verlopen. Aan de hand hiervan wordt bekeken of het toernooi het daaropvolgende jaar opnieuw wordt bezocht door een team van FC Abcoude.
De leiders/trainers informeren de Toernooicommissie dus over het bezochte toernooi (organisatie, begeleiding, verzorging, prijzen, poule-indeling, enz.)
|
